省教育廳發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校成人高等教育學(xué)籍和證書(shū)規(guī)范管理的通知》，要求進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校成人高等教育學(xué)籍和證書(shū)規(guī)范管理工作。
通知指出，“十五”以來(lái)，我省成人高等教育規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，在校生人數(shù)逐年增長(zhǎng)，辦學(xué)效益明顯增強(qiáng)。在成人高等教育持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，成人高等教育管理工作面臨著許多新情況、新問(wèn)題，管理任務(wù)日益繁重。為加強(qiáng)我省成人高等教育學(xué)籍和證書(shū)規(guī)范管理，公開(kāi)有關(guān)政策和辦事程序，省教育廳就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、成人高等教育學(xué)籍管理幾項(xiàng)具體工作的辦理要求和程序
（一）關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)。
成人高等教育的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在被錄取的學(xué)校完成學(xué)業(yè)，對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行嚴(yán)格管理是維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序和成人高考招生制度的公平性與嚴(yán)肅性的需要。除確有特殊原因，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的學(xué)生可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)外，有下列情形之一的，不予轉(zhuǎn)學(xué)：
1、不同科類(lèi)、不同層次（專(zhuān)科轉(zhuǎn)入本科或?qū)Ｉ究疲┘皩?shí)行學(xué)年制的高年級(jí)（本科三年級(jí)，專(zhuān)科和專(zhuān)升本科二年級(jí)）的學(xué)生；
2、在同一城市校際之間轉(zhuǎn)學(xué)的；
3、應(yīng)予退學(xué)或者已經(jīng)退學(xué)及開(kāi)除學(xué)籍的學(xué)生；
4、其他無(wú)正當(dāng)理由的。
轉(zhuǎn)學(xué)的辦理程序：
1、省內(nèi)校際轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，轉(zhuǎn)出學(xué)校審查轉(zhuǎn)學(xué)理由是否正當(dāng)，再商擬轉(zhuǎn)入學(xué)校，由擬轉(zhuǎn)入學(xué)校向省教育廳提交報(bào)告。
2、跨省校際轉(zhuǎn)學(xué)：由本省學(xué)校轉(zhuǎn)出的，先由學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校審查轉(zhuǎn)學(xué)理由是否正當(dāng)，再商擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)經(jīng)所在省級(jí)教育行政部門(mén)審核同意后，再由擬轉(zhuǎn)入學(xué)校向所在省級(jí)教育行政部門(mén)提交報(bào)告。
轉(zhuǎn)學(xué)需提供的材料：學(xué)生申請(qǐng)書(shū)、學(xué)生原始錄檢表（復(fù)印后加蓋學(xué)校公章）等，由外省高校轉(zhuǎn)入者應(yīng)當(dāng)提供所在省級(jí)教育行政部門(mén)同意轉(zhuǎn)出函或轉(zhuǎn)學(xué)確認(rèn)表。
（二）關(guān)于轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。
高等學(xué)校按照專(zhuān)業(yè)開(kāi)展人才培養(yǎng)工作是優(yōu)化教育資源、保證社會(huì)人才需求和穩(wěn)定教學(xué)秩序的需要，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照錄取的專(zhuān)業(yè)完成學(xué)業(yè)。確有必要轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的，應(yīng)當(dāng)按照以下要求：
1、學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)關(guān)系到學(xué)生的切身利益、學(xué)校發(fā)展和社會(huì)人才需求，學(xué)校要規(guī)范操作程序，嚴(yán)格管理。對(duì)要求轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生需要由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，按照學(xué)校規(guī)定的程序批準(zhǔn)和辦理。
2、學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)必須以學(xué)校的辦學(xué)條件為前提，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，保障全體學(xué)生的合法權(quán)益，體現(xiàn)公平公正原則。調(diào)整專(zhuān)業(yè)要有利于因材施教，有利于學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。
3、教育部在成人高校招生文件中已有明確規(guī)定不能轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的特殊類(lèi)型專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。
4、跨文理大類(lèi)者一般不予轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。
5、藝術(shù)類(lèi)、體育類(lèi)專(zhuān)業(yè)或按藝術(shù)類(lèi)、體育類(lèi)招生的學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。
學(xué)校要將轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生名單及時(shí)上報(bào)省教育廳備案，在新生和畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核時(shí)，省教育廳將對(duì)各校學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)情況進(jìn)行審查。
（三）關(guān)于在校學(xué)生更改姓名。
公民依照法律變更本人姓名，應(yīng)當(dāng)予以尊重。但是姓名是公民身份識(shí)別的重要標(biāo)記，變更姓名會(huì)對(duì)原有的社會(huì)關(guān)系產(chǎn)生重大影響，因此姓名要有相對(duì)的穩(wěn)定性和嚴(yán)肅性，特別是在校學(xué)生，變更姓名會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)不利影響。公安部有關(guān)規(guī)定明確：“年滿(mǎn)18周歲的人，變更姓名時(shí)要適當(dāng)加以控制，沒(méi)有充分理由，不應(yīng)當(dāng)輕易給予更改。”
根據(jù)教育部頒布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，成人高等教育的學(xué)生，其學(xué)籍注冊(cè)的姓名必須與成人高考錄取時(shí)原始錄檢表上的姓名相一致。學(xué)生原始錄檢表是學(xué)籍注冊(cè)、新生數(shù)據(jù)審核、畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)核對(duì)的唯一合法依據(jù)。對(duì)學(xué)生提出的更名申請(qǐng)，可以區(qū)別以下情況處理：
1、凡屬成人高校招生環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的姓名錯(cuò)誤，學(xué)校在嚴(yán)格審查原始資料的基礎(chǔ)上，報(bào)送省級(jí)招生部門(mén)在原始錄檢表上予以更正，并加蓋省級(jí)招生部門(mén)公章。
2、冒名頂替他人入學(xué)、申請(qǐng)更改姓名者，一經(jīng)查實(shí)，由招生學(xué)校取消其入學(xué)資格或?qū)W籍。
3、因?yàn)楦改鸽x異、同學(xué)重名、諧音不雅、歸宗入譜等原因申請(qǐng)更改姓名的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)做耐心細(xì)致的說(shuō)服工作，勸其慎重對(duì)待。
4、其他原因確實(shí)需要改名的，經(jīng)過(guò)學(xué)校嚴(yán)格審查并簽署意見(jiàn)，通過(guò)公安戶(hù)籍渠道解決。
（四）關(guān)于在校學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題。
學(xué)籍是指學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格。根據(jù)教育部頒布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書(shū)，到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。對(duì)取得學(xué)籍的學(xué)生，其學(xué)籍管理的職責(zé)在就讀學(xué)校。未經(jīng)省級(jí)招生部門(mén)審批錄取、或者經(jīng)核對(duì)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上無(wú)招生錄取數(shù)據(jù)信息的學(xué)生，不管其在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)間多長(zhǎng)，均無(wú)學(xué)籍。學(xué)生應(yīng)當(dāng)向?qū)W校咨詢(xún)有關(guān)學(xué)籍問(wèn)題，學(xué)校有責(zé)任給學(xué)生以明確答復(fù)。
（五）關(guān)于學(xué)生主動(dòng)申請(qǐng)退學(xué)問(wèn)題。
學(xué)生在入學(xué)報(bào)到、繳費(fèi)注冊(cè)取得學(xué)籍后，由于各種原因提出退學(xué)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予退學(xué)，按照教育部頒布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第二十八條、二十九條辦理。
二、成人高等教育證書(shū)規(guī)范管理有關(guān)工作及要求
（一）關(guān)于學(xué)歷證書(shū)。
從2007年春季起，省教育廳取消對(duì)各高等學(xué)校成人高等教育畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印。頒發(fā)和管理學(xué)歷證書(shū)是高等學(xué)校的權(quán)利和責(zé)任，對(duì)學(xué)歷證書(shū)實(shí)施規(guī)范管理也是省教育行政部門(mén)的重要職責(zé)。今后一個(gè)時(shí)期，高等學(xué)校成人高等教育學(xué)歷證書(shū)管理工作的基本原則是：依法規(guī)范、客觀(guān)寫(xiě)實(shí)、學(xué)校負(fù)責(zé)、政府監(jiān)督。成人高等教育畢業(yè)證書(shū)應(yīng)具有以下內(nèi)容：
1、姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；
2、專(zhuān)業(yè)、層次（本科、專(zhuān)升本、專(zhuān)科）；
3、學(xué)習(xí)形式（脫產(chǎn)、業(yè)余、函授、電視、網(wǎng)絡(luò)）；
4、本人近期免冠正面二寸彩色照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼?。?br /> 5、學(xué)?；蚺囵B(yǎng)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及印章，校（院）長(zhǎng)簽名；
6、發(fā)證日期及證書(shū)編號(hào)。
（二）關(guān)于畢業(yè)證明書(shū)。
成人高等教育畢業(yè)證書(shū)遺失后不能補(bǔ)發(fā)，由原發(fā)畢業(yè)證書(shū)學(xué)校向省教育廳申領(lǐng)安徽省教育廳統(tǒng)一監(jiān)制的“安徽省成人高等教育畢業(yè)證明書(shū)”（其中1988年以前的成人高等教育畢業(yè)證明書(shū)，由原發(fā)證學(xué)校負(fù)責(zé)辦理）。學(xué)校申領(lǐng)畢業(yè)證明書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)填報(bào)以下材料：
1、《安徽省成人高等教育畢業(yè)證明書(shū)申領(lǐng)、驗(yàn)印報(bào)告》（必須加蓋學(xué)校公章）。
2、刊登畢業(yè)證書(shū)丟失并聲明作廢的市級(jí)以上報(bào)紙?jiān)?br /> 3、畢業(yè)證明書(shū)經(jīng)省教育廳統(tǒng)一編號(hào)并加蓋“安徽省成人高等教育證書(shū)專(zhuān)用章”鋼印后，由原發(fā)畢業(yè)證書(shū)學(xué)校頒發(fā)。
（三）關(guān)于雙專(zhuān)科畢業(yè)證明書(shū)。
所取得的雙專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)，必須是國(guó)民教育系列大學(xué)專(zhuān)科、兩個(gè)不同專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)證書(shū)。省教育廳對(duì)符合享受本科畢業(yè)生待遇的雙專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)審核認(rèn)定，合格者發(fā)給由省教育廳統(tǒng)一監(jiān)制并驗(yàn)印的《安徽省高等教育雙專(zhuān)科畢業(yè)證明書(shū)》。
1、省屬（含在皖部委）高校負(fù)責(zé)辦理本校第二專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科應(yīng)、歷屆（含自考）畢業(yè)生的雙專(zhuān)科畢業(yè)證明書(shū)，同時(shí)填報(bào)《安徽省高等教育雙專(zhuān)科畢業(yè)證明書(shū)申領(lǐng)、驗(yàn)印報(bào)告》。辦理雙專(zhuān)科畢業(yè)證明書(shū)的時(shí)間應(yīng)當(dāng)相對(duì)集中，具體時(shí)間由各高校自定。
2、省教育廳高教處在正常上班時(shí)間辦理外省和部委高校的第二專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科應(yīng)、歷屆（含自考）畢業(yè)生的雙專(zhuān)科畢業(yè)證明書(shū)。
3、辦理時(shí)必須交驗(yàn)國(guó)民教育系列兩個(gè)畢業(yè)證書(shū)原件和復(fù)印件、本人身份證原件和復(fù)印件、兩張兩寸同底板照片。
