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                                                                                          2003-10-8 

         文件辦理工作是學(xué)校各部門(mén)、各單位一項(xiàng)經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作，對(duì)于溝通信息、做好各項(xiàng)工作起著重要保障作用。為提高辦文工作質(zhì)量和效率，使辦文工作更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，現(xiàn)對(duì)學(xué)院黨政等文件辦理工作中有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：

  一、起草文稿的部門(mén)和單位應(yīng)對(duì)所擬文稿內(nèi)容負(fù)責(zé)。凡學(xué)校黨政行文的文稿，須經(jīng)部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人核稿、簽名后送院辦公室統(tǒng)一編號(hào)、送簽、付印、蓋章和存檔。

  二、院辦公室有責(zé)任對(duì)文稿進(jìn)行修改或確定要否行文，并對(duì)文稿從政治思想、政策法規(guī)、行文格式規(guī)范以及語(yǔ)言文字等方面進(jìn)行把關(guān)，努力確保文件質(zhì)量，避免差錯(cuò)。

  三、各黨政職能部門(mén)要確定專(zhuān)人辦理文件。各部門(mén)辦文人員在辦文時(shí)，首先應(yīng)將文稿送院辦辦文人員處登記、編號(hào)并負(fù)責(zé)對(duì)文件打印稿進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。文件蓋章后由各擬稿部門(mén)或單位負(fù)責(zé)分發(fā)，底稿和文件一式3份交院辦辦文人員存檔，重要的、須加以貫徹執(zhí)行的文件應(yīng)建立登記、簽名收發(fā)制度，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送到位。需向上級(jí)和院外報(bào)送的文件可交院辦公室送發(fā)。

  四、按上級(jí)規(guī)定和要求，文件底稿封面應(yīng)使用統(tǒng)一印制的發(fā)文稿紙，用藍(lán)黑或黑色墨水，不得使用純藍(lán)墨水或圓珠筆書(shū)寫(xiě)、簽名。

  五、凡未經(jīng)院辦公室登記、編號(hào)和閱簽的文稿，一般情況下，院黨政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不予簽發(fā)（包括會(huì)簽），以使行文工作規(guī)范化。

  六、文印人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，按規(guī)范要求打印文件，確保文件印制質(zhì)量。

  七、各部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭執(zhí)行辦文工作規(guī)定，并督促、檢查和指導(dǎo)部屬認(rèn)真規(guī)范地做好辦文工作。

  八、各部門(mén)、各單位辦文人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，力爭(zhēng)準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)地做好文件辦理工作。